Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur souvenirdequipe.fr est : SARL Gremma Diffusion, joignable à l'adresse contact@souvenirdequipe.fr.

2. Données susceptibles d'être collectées

Selon les formulaires utilisés sur le site, les données suivantes peuvent notamment être collectées :

• nom et prénom ;
• email et, facultativement, numéro de téléphone ;
• nom du club, sport, catégorie, saison et fonction du contact ;
• message et informations communiquées volontairement ;
• photo d'équipe ;
• logo du club ;
• autres fichiers transmis pour réaliser un aperçu ou une proposition.

3. Finalités des traitements

Ces données peuvent être utilisées afin de :

• répondre aux demandes de contact ;
• créer un aperçu personnalisé demandé par un responsable de club ;
• établir et transmettre les conditions commerciales réservées aux clubs ;
• organiser les échanges précontractuels et, le cas échéant, le suivi d'une commande ;
• assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site.

4. Base juridique

Selon la situation, les traitements reposent notamment sur l'exécution de mesures précontractuelles demandées par l'utilisateur, l'intérêt légitime du responsable du traitement à répondre aux demandes reçues et, lorsque cela est requis, le consentement de la personne concernée.

5. Photographies d'équipes et droit à l'image

Les photographies d'équipes peuvent contenir l'image de joueurs, dont certains peuvent être mineurs. Le club ou la personne qui transmet une photographie doit s'assurer qu'il dispose des autorisations nécessaires permettant cette transmission et l'utilisation de l'image pour la finalité demandée.

Souvenir d'Équipe utilise les fichiers transmis uniquement dans le cadre de la demande correspondante et selon les modalités convenues avec le club.

6. Destinataires des données

Les données sont destinées aux personnes habilitées au sein de SARL Gremma Diffusion et, lorsque cela est nécessaire, aux prestataires techniques intervenant pour l'hébergement, l'envoi d'emails, la réception des formulaires, le stockage ou la réalisation des prestations.

Prestataires actuellement utilisés : Realisaprint.

7. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant une durée proportionnée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Les durées précises doivent être définies selon vos processus internes.

• prospects / demandes sans suite : 6 mois ;
• clients et documents liés à une commande : selon les obligations légales applicables ;
• photos et logos transmis pour un aperçu : 6 mois.

8. Hébergement et transferts

Hébergement et prestataires techniques : Hébergement : OVH. SERVICE DE FORMULAIRE .

Si certains prestataires traitent des données en dehors de l'Espace économique européen, les garanties appropriées prévues par la réglementation applicable devront être précisées ici.

9. Cookies et mesure d'audience

La version actuelle du site ne doit pas déposer de cookies non strictement nécessaires sans mécanisme adapté de consentement lorsque celui-ci est requis.

Si vous ajoutez ultérieurement Google Analytics, Meta Pixel ou tout autre outil publicitaire ou de mesure, cette politique devra être mise à jour et une bannière de consentement pourra être nécessaire.

Google Analytics

Avec votre consentement, ce site utilise Google Analytics 4 afin de mesurer la fréquentation, les pages consultées et certaines interactions utiles à l'amélioration du service. L'identifiant de mesure utilisé est G-Q601EB5ZJL.

Google Analytics n'est chargé qu'après votre acceptation via le bandeau de confidentialité. Si vous refusez, la balise Analytics n'est pas chargée par le site.

10. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous pouvez, selon votre situation, demander l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation ou la portabilité de vos données, ou vous opposer à certains traitements.

Pour exercer vos droits : contact@souvenirdequipe.fr.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

11. Sécurité

Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables doivent être mises en place afin de protéger les données et fichiers transmis contre l'accès non autorisé, la perte, l'altération ou la divulgation.

12. Mise à jour de cette politique

Cette politique peut évoluer pour tenir compte des évolutions du service, des prestataires utilisés ou des exigences réglementaires.

Dernière mise à jour : 24 août 2026.